Automação e sistemas para pequenas e médias empresas
A gente automatiza o trabalho repetitivo da sua empresa.
Atendimento no WhatsApp, pedidos, notas, planilhas e retorno para clientes. A Octobrak monta sistemas sob medida para a sua equipe parar de copiar e colar e voltar a atender e vender.
A primeira conversa é gratuita e sem compromisso.
O problema
Onde a pequena empresa perde tempo e dinheiro.
Quase sempre não falta cliente. Falta braço: a equipe fica presa em tarefa manual, o custo sobe e quem pediu orçamento fica sem retorno.
Equipe sobrecarregada
O dia vai embora respondendo mensagem, digitando pedido e conferindo planilha. E contratar gente boa está cada vez mais difícil.
Custo alto para operar
Cada tarefa manual é hora paga de alguém. Quando o que se repete fica com o sistema, a mesma equipe dá conta de mais trabalho.
Cliente que some no caminho
A conversa ficou no celular do vendedor, ninguém retornou e o cliente comprou do concorrente. Com o histórico num lugar só, dá para retomar o contato na hora certa.
O que fazemos
O que a Octobrak faz.
Escolha a área que mais pesa no seu dia a dia. A gente monta a solução no tamanho do seu negócio.
Vendas e atendimento
Atendimento automático no WhatsApp que responde dúvidas, passa preço e separa quem tem interesse. Quem manda mensagem fora do horário também é atendido.
Rotinas administrativas
Lançamento de notas fiscais, organização de documentos e conferência do banco. Sua equipe para de digitar o que o sistema pode fazer sozinho.
Financeiro organizado
Seus números reunidos em relatórios simples, para você acompanhar o caixa, se preparar para os meses fracos e decidir com segurança, sem precisar de um analista.
IA que conhece a sua empresa
Um assistente de inteligência artificial ligado aos seus sistemas, que responde perguntas e encontra informações do seu negócio sem você precisar procurar.
Sistema de gestão próprio
Um sistema feito para o jeito que a sua empresa trabalha: clientes, vendas, financeiro e estoque em um só lugar, sem pagar por funções que você não usa.
Site e identidade visual
Sites rápidos e que funcionam bem no celular, para quem chega até você confiar na sua empresa.
Mentoria para donos e sócios
Encontros diretos com quem comanda a empresa para organizar processos, escolher as ferramentas certas e colocar a equipe toda na mesma direção.
Demonstração
Veja como funciona na prática.
Escolha uma área e clique para simular. Nomes, empresas e valores são inventados, só para mostrar como o sistema se comporta.
Atendimento
Atendimento da loja
Resposta automática · exemplo
Mensagens de teste
Como funciona: o atendimento automático consulta o pedido e responde na hora. Antes de aceitar um cancelamento ou estorno, oferece alternativas. Quando o caso pede, passa a conversa para alguém da sua equipe.
Como trabalhamos
Do primeiro papo ao sistema funcionando.
Conversa inicial
Uma conversa online, sem custo, para entender onde a sua equipe perde mais tempo.
Construção
Montamos a automação para o jeito que a sua empresa já trabalha, em etapas que você acompanha.
Entrega e treinamento
Colocamos para funcionar e treinamos a sua equipe para usar no dia a dia.
Simulador
Quanto a sua empresa pode economizar por mês?
Responda 5 perguntas sobre o seu dia a dia e veja uma estimativa do que hoje escapa com tarefa manual e cliente sem resposta.
Sobre a sua empresa
R$ 12.600 por ano
R$ 750/mês em tempo da equipe: 66 horas livres por mês, como ganhar 8 dias de trabalho
R$ 300/mês em vendas que hoje se perdem (cerca de 2 clientes recuperados)
Como calculamos: consideramos que a automação assume metade das tarefas repetitivas e recupera 3 em cada 10 clientes que hoje se perdem. O valor real depende do seu negócio e é levantado no diagnóstico gratuito.
Como fechamos
Tudo combinado por escrito antes de começar.
Você sabe o que vai receber, em quais etapas e quando.
Diagnóstico gratuito e online
Entendemos o seu negócio por um checklist rápido ou uma conversa online, sem custo e sem compromisso. Você não precisa sair da sua empresa.
Tudo por escrito
O que será entregue, as etapas e os prazos ficam registrados em contrato antes de qualquer trabalho começar.
Entregas em etapas, com a sua aprovação
O projeto é dividido em etapas com datas definidas. Você vê e aprova cada entrega antes de seguirmos para a próxima.
Quem está por trás
Prazer, eu sou o Rafael.
Fundador e CEO da Octobrak
Trabalho com o digital desde 2019 e me especializei em criar sites para empresas. Nesse caminho, vi de perto quanto tempo os donos de negócio perdem com tarefas que poderiam rodar sozinhas. Foi por isso que criei a Octobrak: para ajudar empresas a automatizar seus processos e sobrar mais tempo para atender e vender.
O atendimento é 100% online, para empresas de todo o Brasil. Se quiser tirar uma dúvida antes de preencher qualquer formulário, pode me chamar direto no WhatsApp.
Falar com o Rafael no WhatsAppDúvidas
Perguntas frequentes
Minha empresa é pequena. Serve para mim?
Serve. Trabalhamos justamente com pequenas e médias empresas, e o projeto é montado no tamanho da sua necessidade.
Como isso me ajuda a não perder clientes?
Toda conversa e todo pedido de orçamento ficam registrados num lugar só, com o histórico. Assim ninguém depende da memória do vendedor para retomar o contato.
Preciso entender de tecnologia ou programação?
Não. Entregamos tudo configurado e treinamos a sua equipe para usar.
Onde meus dados ficam guardados?
Num ambiente separado para a sua empresa, sem misturar com dados de outros clientes. Só acessa quem você autorizar, e o tratamento segue a LGPD.
Contato
Vamos conversar sobre a sua empresa.
Conte o que mais toma tempo da sua equipe hoje. A gente responde pelo WhatsApp ou por e-mail.